Lead-Erfassung automatisieren

Mehr Anfragen im Blick.
Weniger Chaos im Prozess.

Leads automatisch erfassen, strukturieren und weiterverarbeiten – für KMU und Einzelunternehmer in Österreich.

Wenn Anfragen aus Formularen, E-Mails, Screenshots, Visitenkarten oder Nachrichten an verschiedenen Stellen landen, wird Follow-up schnell unübersichtlich. VISUS flow baut daraus einen klaren Ablauf: erfassen, anreichern, priorisieren und direkt weiterarbeiten.

Kostenloses Erstgespräch So funktioniert es

Typische Ausgangslage

Anfragen kommen über mehrere Kanäle rein. Daten fehlen, Follow-ups werden manuell gemacht und wertvolle Leads bleiben liegen.

Das Problem

Leads gehen nicht verloren, weil zu wenig da sind –
sondern weil der Ablauf fehlt.

Viele Betriebe haben kein grundsätzliches Lead-Problem, sondern ein Prozessproblem. Informationen sind verteilt, Zuständigkeiten unklar und die Nachverfolgung passiert zu spät oder gar nicht.

Mehrere Eingangskanäle

Website-Formulare, E-Mails, LinkedIn, WhatsApp, Screenshots oder Visitenkarten – alles landet an unterschiedlichen Stellen.

Unvollständige Daten

Namen, Firmen, Websites oder Kontaktinfos fehlen. Manuelles Nachrecherchieren kostet Zeit und verzögert die Reaktion.

Zu späte Nachverfolgung

Wenn der erste Kontakt zu lange dauert, sinken Relevanz, Abschlusschance und Professionalität im Eindruck beim Lead.

Die Lösung

Lead-Erfassung automatisieren –
klar, praktisch und sofort nutzbar.

VISUS flow entwickelt Abläufe, die Leads automatisch aufnehmen und weiterverarbeiten. Das Ziel ist kein unnötig komplexes System, sondern ein Prozess, der in deinem Alltag wirklich funktioniert.

Was automatisiert werden kann

  • Anfragen aus Formularen, E-Mails oder Screenshots erfassen
  • Kontaktdaten strukturiert in ein System überführen
  • Firmeninfos und Websites automatisch ergänzen
  • Leads priorisieren oder kategorisieren
  • personalisierte Follow-up-Nachrichten vorbereiten

Wie die Umsetzung aussieht

  • Analyse deines aktuellen Ablaufs
  • Aufbau eines passenden Prozesses
  • Einbindung bestehender Tools, wo sinnvoll
  • klare Übergabe und verständliche Nutzung
  • persönlich umgesetzt statt Standard-Template

Der Nutzen

Weniger manuelle Nacharbeit.
Mehr Reaktionsgeschwindigkeit.

Besserer Überblick

Alle relevanten Lead-Daten landen strukturiert an einem Ort und müssen nicht aus mehreren Quellen zusammengesucht werden.

Schnelleres Follow-up

Reaktionszeiten sinken, weil Informationen bereits vorbereitet sind und nächste Schritte automatisiert angestoßen werden.

Weniger verlorene Chancen

Ein klarer Prozess reduziert das Risiko, dass interessante Kontakte liegen bleiben oder unvollständig bearbeitet werden.

Nächster Schritt

Du willst Leads automatisieren?

Dann schauen wir uns gemeinsam an, wo aktuell Anfragen reinkommen, was verloren geht und welcher Ablauf für deinen Betrieb wirklich sinnvoll ist.

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