KI-Automatisierung · Made in Austria

Prozesse,
die laufen.

Rechnungen, Leads und Kontakte automatisiert — praxiserprobt, persönlich, ohne Umwege.

Im eigenen Betrieb entwickelt und täglich genutzt.

So funktioniert's

Ein Auslöser. Dann läuft's von selbst.

Trigger
Rechnung trifft ein
Per Mail, Upload oder aus einem Ordner.
KI verarbeitet
Liest & kategorisiert
Betrag, Datum, Lieferant, Fälligkeit.
Ergebnis
Abgelegt, geloggt, erledigt
Übersicht und Fälligkeiten an einem Ort.
Wer steckt dahinter

Gebaut aus der Praxis,
nicht aus der Theorie.

Irgendwann musste ich feststellen, dass ich mehr Zeit mit Rechnungen umsortieren und Leads nachverfolgen verbringe, als mit dem, wofür ich eigentlich gegründet habe.

Ich suchte nach Lösungen — und fand sündhaft teure Tools für mehrere hundert Euro im Monat. Keine Option. Also fing ich an, mir selbst zu bauen, was ich brauchte. Für ein paar Euro im Monat. Gleiches Ergebnis.

Genau das möchte ich weitergeben — nicht als Berater, sondern als jemand, der denselben Weg gegangen ist.

Manuel Gruber, Gründer von VISUS flow
Manuel GruberGründer · VISUS Luftbild e.U.
Feldkirchen bei Graz
5×
Automatisierungen täglich im Einsatz
0h
manuelle Rechnungsablage pro Woche
KMU + E.U.
Fokus auf Betriebe bis 50 Mitarbeiter
AT
Österreichweit und persönlich
Was automatisiert wird

Konkrete Anwendungen,
keine Theorie.

01

Rechnungsverarbeitung

Eingehende Rechnungen werden automatisch gelesen, umbenannt, in die richtige Ordnerstruktur einsortiert und geloggt. Fälligkeitserinnerungen laufen von selbst — ohne dass jemand eine PDF angreift.

02

Lead-Erfassung

Visitenkarten, Kontaktformulare oder Messe-Notizen landen automatisch im CRM. Kein manuelles Eintippen, keine vergessenen Kontakte — der Lead ist sofort drin und einem Workflow zugeordnet.

03

Kontaktmanagement

Daten zwischen Tabellen, CRM und E-Mail-Tool bleiben automatisch synchron. Neue Einträge, Änderungen, Statusupdates — alles läuft durch, ohne dass jemand kopiert und einfügt.

04

Individuelle Lösungen

Kein Betrieb ist wie der andere. Individuell analysiert, individuell gebaut — kein Fertigprodukt, sondern eine Lösung, die genau passt.

So läuft die Zusammenarbeit

Vom ersten Gespräch
bis zur fertigen Lösung.

Kostenlos · Schritt 1

Erstgespräch

30–45 Minuten · kein Verkaufsgespräch

Gemeinsam schauen wir, ob und wo KI sinnvoll einsetzbar ist. Danach gibt es ein kurzes Preview-Dokument mit konkreten Ansätzen.

OutputKurzes Potenzial-Dokument mit konkreten Ansätzen.
Termin anfragen
KMU oder Einzelunternehmer?
Modul 2A · KMU mit Team

AI-Einstieg Workshop

Ganzes Team · vor Ort · 3–4 Std.

Interaktiv, ohne Fachjargon, mit konkreten Beispielen aus eurer Branche. Am Ende weiß das ganze Team, wo KI ansetzen kann — und wo nicht.

OutputKlares Bild, wo KI ansetzen kann.
€ 850 netto
Modul 2B · Einzelunternehmer

AI-Check

Einzelgespräch + Ergebnisdokument

Gemeinsam wird analysiert, welche Prozesse automatisiert werden können — und in welcher Reihenfolge. Kompakt, strukturiert, ohne Zeitverschwendung.

OutputPriorisierte Anwendungsfelder, schriftlich.
€ 650 netto
Zusatzmodule
Modul 3

AI-Strategie

Welche Tools, welcher Weg?

Werkzeugauswahl, Prozessdesign, schriftliches Konzept — abgestimmt auf Größe und Budget.

OutputWerkzeugauswahl, Prozessdesign, Umsetzungsplan.
Auf Anfrage
Modul 4

AI-Umsetzung

Gebaut. Übergeben. Fertig.

Die Automatisierung wird gebaut und übergeben. Fertige Lösung, kurze Einschulung — und der Prozess läuft.

OutputLauffähige Lösung mit Übergabe und Einschulung.
Auf Anfrage
Erstgespräch vereinbaren

Wie darf's losgehen?

Kein Verkaufsgespräch — gemeinsam schauen wir, was Sinn macht. Passt es, geht's weiter. Wenn nicht, bleibt trotzdem eine neue Perspektive.

Online · Google Meet

30–45 Minuten. Termin direkt im Kalender wählen.

Kein Verkaufsgespräch
Kostenlos & unverbindlich
Sofort Termin wählen
Danach: kurzes Potenzial-Dokument
Termin auswählen

Vor Ort · im Betrieb

Kurz beschreiben, was noch nicht rund läuft — ich melde mich.